請求代行サービスを選ぶ際のチェックポイント

企業間の取引には、必ず請求業務が発生します。現在はこの請求業務そのものをアウトソーシング化する流れが出てきました。請求代行サービスは、実にさまざまな業務を任せることが出来ます。請求書の発行・封入・発送はもちろんのこと、現在は入金管理や代金回収、与信審査や督促業務まで依頼することが可能です。

こうした請求代行サービスを上手に利用することで、自社の請求業務負担は大幅に効率化されます。同時に、与信管理が徹底されることで未回収代金が発生するといったリスクを自ずから回避することが出来るのです。頼りになる請求代行サービスですが、現在は複数の企業がこのサービスを提供しています。もし今後、自社で請求代行サービスを利用するのであれば、まずは毎月の料金を把握することから始めるべきです。

業者やサービスの内容によっては、月額費用が発生するものや保証料だけで依頼出来るものなどがあります。実際に任せる場合は、どの内容をどのくらいの費用でオーダー出来るのか、シミュレーションが大切です。加えて、サポート体制に関しても調べる必要があります。取引先からの請求代行サービスに電話での問い合わせが入る可能性は、十分にあり得るものです。

その際の電話の応対次第では、大切な取引先の信頼を損ねることも考えられます。そうした時のサポート体制がどうなっているのかをあらかじめ把握しておくことも、非常に大切なことです。与信審査も任せるのであれば、審査のタイミングがいつになるのかを把握する必要もあります。